总账会计
上海市,
中国
岗位职责:
1. 总账核算与月度结账
按照公司适用的会计准则、核算政策和财务制度,负责凭证审核与编制、收入与成本核算、费用核算、固定资产及其他相关资产的核算管理。按关账计划完成月度结账,核对总账、明细账及业务台账,及时清理异常科目和未达事项,确保账务处理准确、依据完整、期间归属合理。
2. 进出口业务核算与结算审核
负责进出口贸易业务核算,核对合同、商业发票、报关单、税费凭证、物流费用及银行结算资料,检查业务单据、资金结算和账务处理的一致性。处理外币往来、预付款、货款结算及汇兑损益等核算事项,及时查明结算差异,配合完成相关税务数据核对及申报资料准备。
3. 成本核算与毛利核对
按照合同、批次或柜号开展采购成本归集、费用暂估、分摊及差异调整,审核货款、海运费、进口税费、清关费、港杂费、仓储费及运输费等,依据适用会计政策正确区分存货成本、期间费用及相关税额。及时更新成本数据,核对销售成本和毛利,分析成本变动及测算毛利与实际毛利之间的差异,提出有依据的优化建议,并跟踪职责范围内的改进事项。
4. 存货核对与盘点差异处理
定期与仓储、供应链及业务人员核对在途、在库存货,检查不同仓库、渠道和批次的箱数、重量及金额,按计划参与存货盘点。查明进销存记录、仓库对账及盘点中的差异,按审批结果进行账务处理;定期分析库存账龄、周转情况和异常损耗,对长期未清差异、滞销库存等事项及时提示风险并跟踪处理。
5. 往来账务与账龄管理
负责应收、应付、预收、预付等往来科目的核对和清理,定期与客户、供应商及服务商对账,审核清关、冷藏等月结费用,及时处理退货退款、折让及索赔相关账务。编制往来账龄分析及逾期款项清单,识别长期挂账、异常预付款和逾期应收款,协同业务人员跟进催收及差异处理,持续反馈处理进度。
6. 经营分析与业务支持
按月开展相关事业部、渠道或产品的经营分析,覆盖收入、毛利、毛利率、成本费用、库存周转及资金占用等指标,并根据业务需要开展利润测算和专项分析。结合价格、销量、采购成本、库存结构及费用变化解释经营波动,形成明确的分析结论、风险提示和改进建议,为业务决策提供数据支持,并跟踪后续处理情况。
7. 财务报表与预算支持
按时编制和报送职责范围内的财务报表、管理报表及经营指标数据,确保数据口径一致、来源可追溯,协助财务总监完成月度、季度及年度报告。
提供预算编制所需的基础数据,协助开展费用预测和预算执行差异分析,配合审计及其他专项资料准备工作。
8. 业财一体化系统建设与上线支持
参与业财一体化系统建设,结合采购、付款、进口清关、入库、费用分摊、销售出库、退货退款及月末结账等业务,梳理核算流程和数据要求,对凭证生成、成本归集与分摊、往来核销、对账报表及异常校验等功能提出具体建议。按项目安排,承担职责范围内业财一体化系统与金蝶系统的平行运行、核算及数据核对工作。在相同业务范围、期间和已确认核算口径下,核对凭证、往来余额、存货成本及报表数据,以原始业务单据和核算规则为依据分析差异,形成问题清单并跟踪处理。参与核算功能测试,验证正常业务、异常处理及月末结账等场景下的系统结果,清楚记录实际结果与预期结果的差异,跟进修正和复测,为财务验收提供依据。配合完成基础资料、科目及辅助核算项目、期初数据的整理与核对,协助编制操作指引、核对清单和月结流程,支持上线后的问题处理与功能优化。
9. AI应用、流程优化与日常协作
主动识别核算、对账、成本归集及报表编制中的重复性工作,在确保数据准确、过程可追溯和信息安全的前提下,运用AI及自动化工具提升工作效率,将经验证有效的方法整理为可复用的核对规则、分析模板或操作指引。参与采购、销售、仓储、结算及售后环节的财务流程优化,及时处理日常事项,做好跨部门沟通和异常反馈。在符合授权审批及不相容岗位分离要求的前提下,完成必要交接、合理岗位补位及上级安排的其他与岗位相关的工作。
任职要求:
本科及以上学历,财务、会计、审计等相关专业;持有中级会计职称者优先。
2. 财务核算经验
具备5年以上企业财务工作经验,其中至少3年总账会计或全盘账务经验,能够独立完成职责范围内的月度结账、主要科目核对及财务报表编制。
3. 进出口贸易核算经验——必备条件
必须具备进出口贸易业务的实际核算经验,熟悉进口采购、付款结算、报关清关、入库及销售结转等环节的核算衔接,能够处理外币业务、进口税费、存货成本及往来账务。
有冻品、食品、冷链、大宗商品贸易或供应链行业经验者优先。
4. 经营分析或业务财务经验——必备条件
必须具备至少1年经营分析或业务财务实务经验,实际承担过毛利分析、成本费用分析、库存周转分析、资金占用分析或其他经营分析工作。
能够结合业务解释数据变化,形成有依据的分析结论和具体改进建议,并清楚说明本人承担的工作、分析过程及实际应用情况。
5. 英语能力——必备条件
具备英文业务资料阅读和基础书面沟通能力,能够独立核对英文合同、商业发票、提单及费用结算资料,并就单据和账务差异开展基础英文邮件沟通。
6. 系统与数据处理能力
熟练使用ERP或财务软件及Excel,掌握常用函数、数据透视表和跨表核对方法,能够处理多供应商、多仓库、多批次业务数据,独立定位数据差异并核实原因。
具备梳理业务流程与核算逻辑、开展系统间数据核对及验证核算结果的能力,能够提出清晰、具体的财务功能需求,并与业务人员、系统实施人员或开发人员有效沟通。
具有金蝶系统实际使用经验,以及ERP或财务系统上线、双系统平行运行、数据迁移、财务模块测试或优化经验者优先。
7. AI应用与财务提效能力——必备条件
具备AI工具的实际应用能力,能够结合财务工作场景,运用AI辅助完成数据整理、Excel公式及数据处理方法优化、对账差异排查、英文业务资料理解和经营分析报告编制等工作。
能够清晰说明业务背景、数据口径及任务要求,对AI输出的数字、公式、计算逻辑和引用依据进行独立复核,识别并纠正错误,对最终工作结果负责。
能够通过具体案例或现场实操,展示至少一项涉及数据处理、公式或核算分析逻辑的AI应用,说明处理过程、复核方法及实际效果。
遵守公司数据安全及保密规定,使用经公司批准的工具,在授权范围内处理业务数据,并按要求采取必要的脱敏措施。
8. 专业素养与工作方式
熟悉企业会计准则及相关财税规定,具备良好的职业操守、保密意识和账务合规意识。工作细致严谨、责任心强,能够主动发现问题、如实反馈异常并持续跟踪处理。
具备良好的沟通协调能力和学习能力,能够合理安排工作,适应月末结账、业务高峰期及系统上线阶段的工作节奏。