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资金总监

岗位概述

资金总监负责公司整体资金运营管理、融资规划与执行、资金风险管理以及与金融机构的关系维护等工作,确保公司在大宗进口贸易业务中有充足、合理的资金流,保障公司经营目标的实现,并优化资金成本和效益。

 岗位职责

(一)资金运营管理

1. 制定和完善公司资金管理制度、流程及操作规范,确保资金运作的合规性、安全性和高效性。

2. 根据公司业务发展计划,编制年度、月度资金预算和资金使用计划,监督预算执行情况,对资金使用效率进行分析和评估,提出改进措施。

3. 负责日常资金调度和资金收付安排,平衡资金供求关系,优化资金配置,提高资金周转速度,确保公司资金链的稳定运行,特别是在进口贸易的采购、运输、仓储等各环节的资金供应保障。

4. 监控公司银行账户及资金余额,定期进行资金盘点和对账工作,防范资金风险,及时发现并解决资金管理中的异常情况。

(二)融资管理

1. 制定公司融资战略和融资计划,根据大宗进口业务的资金需求特点、汇率波动情况和市场利率水平,拓展多元化的融资渠道,包括但不限于银行贷款、债券发行、贸易融资等。

2. 负责与各类金融机构(银行、券商、信托等)建立和维护良好的合作关系,进行融资谈判,争取优惠的融资条件(如利率、额度、期限等),降低融资成本。

3. 组织实施融资项目,撰写融资方案和相关文件,协调内外部资源完成融资审批流程,确保融资及时到位,满足公司业务发展和项目投资的资金需求,尤其是应对大额金属进口订单所需资金的融资安排。

4. 定期对公司融资结构进行分析和优化,合理控制债务规模和负债结构,防范融资风险,根据汇率和利率走势制定相应的债务风险管理策略。

(三)风险管理

1. 建立健全公司资金风险管理体系,识别、评估和监控资金运营过程中的各类风险,如汇率风险、利率风险、信用风险、流动性风险等。

2. 针对大宗进口贸易中汇率波动频繁的特点,深入研究汇率市场走势,制定完善的汇率风险管理策略。运用远期外汇合约、外汇掉期、外汇期权等金融衍生品工具进行套期保值操作,降低汇率波动对公司成本和利润的影响。定期评估套期保值效果,根据市场变化及时调整套期保值方案。

3. 在利率风险管理方面,依据市场利率走势预测,结合公司融资结构,灵活运用利率互换、利率期货等金融衍生品对利率风险进行有效管理,确保公司利息支出的稳定性,降低利率波动带来的不确定性。

4. 对融资业务的信用风险进行监控,评估合作金融机构的信用状况,确保公司融资安全;同时,加强对应收账款的管理,建立完善的信用评估体系,根据客户信用状况制定合理的信用政策,防范客户信用风险对公司资金回笼的影响。

5. 制定流动性风险管理预案,确保公司在面临突发情况(如市场波动、贸易政策变化等)时具有足够的资金流动性,保障公司正常运营能力。密切关注宏观经济形势、金融市场动态以及行业发展趋势,提前预判可能对公司资金流动性产生影响的因素,并采取相应的预防措施。

(四)金融衍生品与套期保值管理

1. 深入研究各类金融衍生品市场(如期货、期权、掉期等),根据公司大宗进口业务的风险敞口,制定金融衍生品购买策略,明确购买的种类、规模、时机等关键要素,以实现对价格波动风险的有效对冲。

2. 负责金融衍生品交易的执行与监控,建立严格的交易操作流程和风险控制机制。在交易执行过程中,确保交易指令准确下达,交易记录完整、及时,同时密切关注市场动态,根据预先设定的止损、止盈点进行操作,避免过度投机行为。

3. 定期对金融衍生品投资组合进行评估和分析,评估套期保值效果与风险暴露程度。根据评估结果调整金融衍生品投资组合,优化套期保值策略,确保套期保值操作在有效控制风险的前提下实现公司价值最大化。

4. 与金融机构保持密切沟通,及时获取金融衍生品市场的最新信息和创新产品,为公司提供有价值的市场动态分析和投资建议。同时,负责与金融机构协商金融衍生品交易的相关条款,争取有利的交易条件。

(五)资金合理利用与效益提升

1. 深入分析公司资金的构成和特点,挖掘资金潜力,探索多种资金合理利用的方式,如开展现金管理类短期投资、优化资金存放结构等,在确保资金安全的前提下提高资金的综合收益。

2. 根据公司业务周期和资金需求特点,合理安排闲置资金的短期投资,选择合适的投资产品,并对投资收益进行定期分析和评估,确保投资收益符合公司预期目标。

3. 参与公司重大项目的投资决策过程,从资金合理利用和风险控制的角度提供专业意见,对项目资金的投入规模、投入节奏、资金回收等进行详细规划,确保项目资金的高效利用,实现项目投资效益的最大化。

4. 建立资金效益评估体系,对公司整体资金运营效益进行量化评估,定期向管理层汇报资金效益情况,并提出改进建议,推动公司整体资金效益的持续提升。

(六)资金分析与决策支持

1. 定期收集、整理和分析资金相关数据,包括资金流量、资金成本、融资结构等,编制资金管理报告,为公司管理层提供准确、及时的资金信息和决策建议。

2. 参与公司重项目的财务评估和资金可行性分析,从资金角度提出专业意见,协助制定项目资金解决方案,确保项目资金的合理安排和有效运作。

3. 根据公司战略发展目标和市场变化情况,对资金战略进行调整和优化,为公司业务拓展、战略转型等提供资金方面的支持和保障。

 发展方向:财务总监 统筹并管理财务部

--上海九雅堂食品有限公司--
财务部

商务支持专员

一、核心岗位职责

1. 国际采购订单全周期管理(权重35%)

- 订单执行管控:  

  - 主导国际采购订单从合同签署、发船跟踪、单证审核到货物交付的全流程执行,确保**及时率。

  - 审核关键节点文件(信用证、提单、原产地证等),确保准确率。  

- 索赔与风控:  

  - 制定《国际采购索赔SOP》,牵头解决货损、船期延误等异常问题,提高索赔解决率。  

2. 销售订单执行与客户管理(权重25%)

- 客户交付保障:  

  - 监督国内销售订单的付款通知、货款跟进及交付闭环,确保客户投诉率≤1次/季度。  

  - 优化售后问题响应机制,推动销售订单索赔解决率≥85%。

- 满意度提升:  

  - 每季度开展内外部客户满意度调研(内部:供应链/财务部门/大宗贸易销售;外部:重点客户),推动**满意度双达标**(内部≥4.5分,外部≥4.8分,5分制)。  

3. 流程优化与标准化(权重15%)

- SOP迭代:  

  - 每季度主导1次流程痛点分析会,输出《订单执行优化提案》,推动至少1项自动化工具落地。  

  - 建立《大贸订单执行案例库》,覆盖80%以上高频问题场景。  

4. 团队建设与人才发展(权重25%)

- 团队管理:

-制定团队工作计划,合理分配订单执行任务,监控进度并确保时效性。

- 设定部门月度目标,并组织周例会以及跨部门协同会议的召开;

-人才梯队管理:  

  - 制定年度招聘计划,确保关键岗位空缺填补周期≤30天;  

  - 实施“订单专家”培养计划,每季度组织1场专业技能培训(如国际贸易术语、ERP高阶应用);  

5. 领导交办的其他事宜;


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商务支持部